I varje modernas liv är en viktig plats upptagen av förmågan att hantera din tid. Vi skyndar oss någonstans, kramar om, men i slutet av dagen ser vi inte resultaten av vår verksamhet. Vi klagar över bristen på tid, och vi spenderar oss slarvigt i tomma samtal och meningslösa frågor. Så här lär du dig hur du hanterar din tid och ökar effektiviteten av användningen?
Eisenhower-matrisen är ett exempel på den korrekta fördelningen av vår tid, det så kallade tidsstyrningsverktyget. För första gången beskrivs denna metod av Stephen Covey i boken "Den viktigaste uppmärksamheten - de viktigaste sakerna". Men tanken på tekniken hör till Eisenhower, 34 till USA: s president.
Enligt tidshanteringen är alla fall som en person möter måste analyseras och utvärderas enligt kriterierna viktigt - det spelar ingen roll omedelbart - inte brådskande. Eisenhower-matrisen är en schematisk representation av denna formel. Det är indelat i fyra rutor, i vilka varorna registreras i enlighet med betydelse och brådska.
För att använda Eisenhower-matrisen måste du registrera alla fall som du planerar att utföra inom en viss tid.
1. Viktiga och brådskande frågor. Denna kategori innehåller fall som inte försenar förseningen. Lösningen av dessa problem är viktigast. Varken latskap eller force majeure omständigheter bör påverka deras genomförande.
Exempel på viktiga och brådskande fall:
- arbetsprojekt, vars tidsfrist löper ut
- oschemalagda besök till läkaren, till exempel vid allvarlig tandvärk eller allvarlig skada;
- brådskande uppmaning till en viktig kund.
2. Ärenden är viktiga, men inte brådskande. Denna kategori innehåller fall av ökad betydelse, men som du kan skjuta upp för en tid. Även om dessa fall kan vänta, ska du inte skjuta upp dem länge, för då måste du skynda dem ut.
Exempel på fall:
- Planerat arbete i företaget relaterat till pågående projekt.
- nuvarande arbete med dina projekt
- utveckling av nya projekt
- regelbunden närvaro i idrottsutbildning.
3. Fall är inte viktiga, men brådskande. Vanligtvis i denna ruta är registrerade fall som inte har någon effekt på dina livsmål. De måste göras på en viss tid, men de har inget värdefullt arbete i din verksamhet.
Exempel på fall:
- att gratulera familjen på hans födelsedag. Urgent - eftersom födelsedagen är idag, och det spelar ingen roll - eftersom det här fallet inte ger några resultat, förutom att visa respekt för en släkting.
- möten som åläggs dig av andra, måste du gå så att inte förolämpa vänner, men det här är inte så viktigt för ditt liv.
4. Inte viktigt och inte brådskande frågor. Denna torg är den mest skadliga. Det innehåller inte brådskande frågor som inte är viktiga i livet. Men tyvärr innehåller denna kategori de flesta av våra affärer.
Exempel på fall:
- läser glänsande tidningar;
- tittar på värdelösa tv-program;
- skvaller med flickvänner;
- spel på datorn.
Listan kan vara oändlig. Många tycker att dessa saker är bra för rekreation. Men även som en semester, på fritiden är dessa saker inte bara värdelösa, utan även skadliga. Vila måste också kunna kvalitativt.
Hur fungerar matrisen?
Genom att distribuera all din kommande verksamhet i rutor ser du hur mycket tid du ger till viktiga och användbara fall, och hur mycket är onödigt och meningslöst.
Fyll i Eisenhower-prioriteringsmatrisen, uppmärksamma första kolumnen "brådskande - viktig". Gör de här sakerna först efter dem viktiga, men inte brådskande uppgifter och brådskande, men inte viktiga. Den fjärde kategorin av fall utför inte alls - de bär inte någon värdefull börda i ditt liv.