De flesta människor i den moderna världen möter regelbundet brist på tid. Detta leder till många problem - från obstruktion på jobbet till kronisk trötthet , depression och depression. Det finns dock ett enkelt och tidtestat sätt att effektivisera ditt företag och hantera mycket mer - använd en arrangör, en schemaläggare eller en kalender.
Varför behöver jag en dagbok?
Dagboken, eller, som det ibland kallas i samtal, "skleroskop", är en oumbärlig sak för en affärsman. Ibland är det mycket svårt att hålla i huvudet alla de små saker som måste göras för en dag eller en vecka. Om de är fasta på papper - blir det mycket lättare att komma ihåg dem. Många affärsmän föredrar att använda dagbokens elektroniska form . Det är dock värt att komma ihåg att genom att registrera information för hand aktiverar du flera typer av minne samtidigt, vilket gör att du säkert kan hålla allt viktigt företag i ditt huvud.
Detta tillvägagångssätt gör det inte bara möjligt att vara effektivare, men ger dig också möjligheten att vara mer medveten om hur du spenderar din tid.
Vad ska vara dagboken?
En klassisk dagbok är en kompakt, kvalitetsbunden bok som är lätt att bära runt. Delarna av dagboken representerar som regel en kalender med en plats under posten - på varje sida finns ett datum och veckodag anges och arket avgränsas av rader som numreras med tiden.
Ett sådant klassiskt system är mycket bekvämt. Innan du fyller i dagboken är det bara att bestämma vilken tid och datum som ska registreras för den här händelsen.
Hur man arrangerar en dagbok?
Du kan göra din dagbok annorlunda. Om du har ett gratis schema och du inte gillar strikta gränser, kan du överge det klassiska systemet för att länka fallet till en viss tid och helt enkelt göra en lista över fall för dagen, och ta bort de som har blivit framgångsrika. Dessutom kan du för varje fall tilldela ungefärlig tid (till exempel "besöka en kosmetolog - 1,5 timmar" osv.), Så att du grovt kan förutsäga hur mycket tid som ska förbli för andra frågor.
I dagboken måste du notera alla fall: möten, arbetsuppgifter, självomsorg eller ett hus, alla sorters små saker, särskilt de som du ofta glömmer. Denna tillvägagångssätt till livet kommer att tillåta att inte bara använda din tid mer rationellt, men också att hantera mycket mer saker på en dag än tidigare.
Hur man håller en dagbok?
För att dokumenten ska vara användbar och informativ är det värt att överväga frågan om hur man använder dagboken. Först och främst är det nödvändigt att lita på enkla regler:
- Om du inte vet vad du ska skriva i dagboken, markera först de timmar du spenderar på jobbet och på vägen. Detta gör att du kan skilja mellan arbetstid och fritid.
- Vad kan jag skriva i dagboken? Absolut något fall som du absolut behöver uppfylla. Överbelast inte dagar: fördela saker jämnt, lämna lite tid för vila.
- Du kan planera och vila: Markera den i dagboken genom att gå med på att träffa en vän. Så du kommer att veta att för denna tid kan ingenting planeras.
- Dagboken kommer endast att vara användbar om den alltid är med dig och uppdateras regelbundet med aktuell information. Välj så ett format som inte skadar i någon av dina väskor, och aldrig posta det.
- Innan du spelar in i dagboken är det värt att komma ihåg alla planerade hem- och arbetsfall och lägga till dem i boken. Varje färdigt fall kan markeras med ett fält eller markeras med en markör.
I hur man håller en dagbok finns det inga svårigheter. Det viktigaste är att vänja sig på det, ständigt använda det i några veckor, och då kommer det att erhållas automatiskt från dig.