Hade du råkar ha en helt uproduktiv dag i närvaro av en massa ackumulerade fall? Det enda resultatet är att påfyllning av bagageuppgifter väntar på att utföras? Kanske är hela poängen att du gör en fel plan för den dagliga rutinen. Om du självklart tänker på planering. Samtidigt kan en läsad arbetsdag rutinmässigt öka sin (dag) produktivitet, samt hjälpa dig att skapa en långsiktig arbetsplan.
I vissa företag finns en särskild normativ handling som bestämmer dagens arbetsschema, men om vi pratar om dagens ordningsföljd (och inte förkortar tiden från samtalet till klockan), bör vi sluta vid tidshanteringen. Din uppgift är att sprida krafter och tid så effektivt som möjligt för att kunna utföra fler uppgifter på kortare tid. Det här är ganska riktigt.
En viktig punkt - det är inte nödvändigt att "ta ner" på en dag all den tunga och rutinmässiga verksamheten. Kvinnan är ordnad så att det ofta blir svårt för henne att koncentrera sig på en slags aktivitet. Om dina uppgifter omfattar både kreativa uppgifter och monotont kontorsarbete måste du därför distribuera dem enligt det interna aktivitetsschemat. Som regel beror det på vilken chronotyp du tillhör. Larks, till exempel, är mer produktiva på morgonen, och ugglor, "ricocheted" till kvällen. Identifiera själv:
- vilka uppgifter är prioriteringar
- vilka uppgifter får du mest lätt (allihop gillar inte alla kreativa uppgifter);
Ta nu dagboken. Ja, det finns planer i mitt huvud, allt ska skrivas ner på papper. Välj de uppgifter som ramar din arbetsdag. Om på morgonen kommer du trög och kan inte komma in i arbetsrytmen, välj inte för monotont arbete. Hon överträder dåsighet och motverkar all önskan att agera aktivt. Välj uppgifter är inte det svåraste, men en av de första i listan över vikt, till exempel: behandling av post och inkommande dokument. Om du är ledare ska din dagliga rutin innehålla kontrollmöten - på morgonen och på kvällen. På morgonen kan det göra alla slags möten och möten, och skapa laget på en produktiv dag. På kvällen - summering.
Som regel har vi 2-3 timmar för maximal uppmärksamhet och kreativ ansträngning. Ta med dessa uppgifter för den här tiden. Efter - en lunchpaus, som hjälper till att slappna av.
Vid lunchtid diskuterar kvinnor ofta utanför problem, delar intryck och senaste händelser. För vissa hjälper det att "ventilera", medan andra helt slår ut från arbetsregimen. Försök att inte diskutera dessa problem, tankar som kan hacka dig länge.
När du återvänder från lunch, bråttom inte för att ta viktiga affärer - det stör bra matsmältning och är fylld med dåliga konsekvenser. Ta hand om de saker som inte kräver dig mycket mental stress.
Planera sedan nästa aktivitetsöverskott, försök att pressa ut från den andra halvan av dagen, vars resultat kommer att inspirera dig på en fruktbar arbetsdag i morgon.
Låt oss sammanfatta:
- distribuera i sig fall i brådskande och sekundär, såväl som intressant och rutinmässigt;
- utarbeta arbetsdagens "ryggrad" från viktiga fall, med utgångspunkt i din chronotyp och graden av brådska;
- Komplexa uppdrag är uppdelade i undergrupper, som kan byggas så snart som möjligt.
- slutför din dag med en intressant affär så att du inte känner dig överväldigad.
Och innan du lämnar glöm inte att göra schemat för nästa framgångsrika dag!