Anpassning av personal är anpassning av anställda till en position, nya arbetsvillkor och kollektivet. Det bygger på att arbetaren gradvis införs i produktionsprocesser, som inte är känd för honom professionell, organisatorisk, administrativ, ekonomisk, socio-psykologisk och andra arbetsförhållanden. Anpassning leder till en ökning av arbetstagarnas effektivitet och funktion och en minskning av personalomsättningen.
Det finns två typer av anpassning: primär och sekundär.
Primär anpassning riktar sig till unga kadrer som inte har någon erfarenhet av arbete, sekundärt - på gamla anställda, som har ändrat arbetsförhållandena på grund av mottagandet av en ny position eller arbetsuppgifter. Anpassning av gamla arbetare till de nya förutsättningarna sker oftast mindre försiktigt, men med nybörjare är det ofta problem, därför är det nödvändigt att närma sig med processen med anpassningen.
Villkorligen kan tiden för att bli van vid en ny position delas in i tre steg:
- Förtrogenhet. På den här tiden blir en ny specialist bekant med målen, uppgifterna och organisationens metoder. Och försöker också gå med i laget och upprätta relationer med alla anställda i företaget.
- Enhet. Denna period kan variera från 1 månad till ett år. Dess effektivitet beror på externt bistånd från andra.
- Assimilering. På detta stadium anpassar arbetstagaren helt till sin ställning, klarar av sina uppgifter och blir en full medlem av laget.
Professionell anpassning av en nybörjare beror inte bara på hans flitighet utan också på hjälp från kollegor och företagsledning. Och den senare är mest intresserad av att få den nya medarbetaren att förstå alla funktioner i hans officiella uppgifter så snart som möjligt och gå med i laget. Därför måste ett program för arbetstillämpning utvecklas i varje självförsvarande organisation. Det måste noggrant planeras att innehålla tydliga och exakta krav.
Anpassningsprogram för nya anställda
- Definiera gruppens sammansättning, som förvaltar anpassningen av nykomlingar. Inkludera i denna grupp chefer och personal från personalavdelningen. Förklara tydligt för dem deras ansvar.
- Dela de nya medarbetarna i grupper, var och en behöver en individuell strategi.
- Vissa av dem kan ha problem med funktionella uppgifter, vissa har sociala problem i laget.
- Gör en lista med frågor som vanligtvis uppstår hos nybörjare. Skriv svar på dessa frågor och se svar på nya anställda. Detta kommer att bidra till att minska anpassningsperioden och skyddar mot många misstag i arbetet.
- Utveckla ett program för den första dagen av arbetstagaren. Detta program kan omfatta bekanta med kollegor, en utflykt runt organisationen etc. Tilldela personen som är ansvarig för dessa händelser.
- Förbered de nödvändiga materialen om företagets uppdrag, historia, teknik, företagskultur, interna relationer. Detta är
kommer att bli en slags företagscharter. - Ge nybörjaren personlig information (telefonnummer, e-post) för personer som kan kontaktas vid svårigheter i arbete eller frågor.
- Bestäm vilken specialutbildningsverksamhet en nybörjare behöver och instruera dem att utföra dessa aktiviteter.
- Gör nyckeln till framgång för nybörjaren som passerar försöksperioden, utvärdera den för alla nya anställda.
- Sammanfatta provperioden och, om nykomlingen klarar, överföra den till grundpersonalen.
Bli inte skrämd av denna imponerande lista, för ditt företag vinner från den framgångsrika anpassningen av anställda.